Brieven en e-mails van inwoners en instanties (behalve nieuwsbrieven en uitnodigingen) worden geagendeerd voor een raadsvergadering. Dit gebeurt met een raadsvoorstel waarop een lijst staat van de brieven en e-mails, inclusief een behandeladvies. De raad wordt dan gevraagd in te stemmen met de voorgenomen wijze van afhandeling.
De e-mails en brieven worden geanonimiseerd, toegevoegd aan het openbare overzicht Ingekomen stukken raad.
De actieve informatieplicht is in de Gemeentewet opgenomen opdat de gemeenteraad zijn kaderstellende en controlerende rol kan waarmaken. Dat betekent dat het college en de burgemeester alle informatie moeten geven die de raad voor de uitoefening van zijn taken nodig heeft. Dat gebeurt in de gemeente Oldambt met zogenoemde raadsbrieven.
Hier vindt u de ingediende amendementen. Een amendement is een voorstel tot wijziging van een ontwerpbesluit zoals opgenomen in een raadsvoorstel. Als een amendement wordt aangenomen, dan wordt het ontwerpbesluit gewijzigd.
Hier vindt u de vastgestelde besluitenlijsten van de gehouden raadsvergaderingen.
Hier vindt u de in de raadsvergaderingen genomen raadsbesluiten.
Hier vindt u de interpellatieverzoeken. Het recht op interpellatie is een instrument van de gemeenteraad om vragen te stellen over een niet geagendeerd onderwerp. Het is een zwaar instrument, geschikt om relatief zware, urgente of complexe inlichtingen te verkrijgen.
Hier vindt u de ingediende moties. Een motie is een korte verklaring of uitspraak van de gemeenteraad; hiermee wordt een oordeel, wens of verzoek uitgesproken. Zo’n motie kan betrekking hebben op een geagendeerd voorstel, maar kan ook gaan over een ander thema, een motie vreemd aan de orde. Een motie kan aangeven dat een bepaald thema belangrijk is of het college aanzetten tot handeling(en). Het is een politieke uitspraak van de gemeenteraad en is dan ook geen bindend instrument.
Hier vindt u de politieke vragen. Dat zijn schriftelijke vragen die gesteld worden door raadsleden en deze worden openbaar gepubliceerd.
Hier vindt u de (lopende) toezeggingen die gedaan zijn door het college tijdens een raadsvergadering.
Hier vindt u de stukken die betrekking hebben op de Rekenkamer(commissie).