Privacy

Privacy en de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens is voor de gemeenteraad van Oldambt belangrijk en wordt niet voor niets beschermd door de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Privacy in vergaderstukken van de raad
De vergaderstukken worden op de website van de gemeenteraad geplaatst. Hierbij kunt u denken aan raadsvoorstellen en -besluiten en daarbij horende onderliggende stukken. Het gaat hierbij nadrukkelijk niet over de publicatie op een gesloten deel dat alleen toegankelijk is voor raadsleden, fractieondersteuners en het college van burgemeester en wethouders.

Stukken die op de website worden geplaatst, blijven na plaatsing op internet vindbaar. Deze stukken zijn altijd conform de AVG gepubliceerd. Dat betekent dat in de gevallen waarbij anonimiseren nodig is namen, adresgegevens en telefoonnummers verwijderd worden. Voor zover een goed begrip van de tekst van de documenten nodig is, kunnen de gegevens vervangen worden door neutrale termen, zoals ‘de aanvrager’, ‘de belanghebbende’ etc. Dit sluit aan bij de anonimiseringsrichtlijnen van de rechtspraak. Deze procedure geldt voor gegevens van inwoners en personen van instellingen en organisaties. De namen van ambtenaren, raadsleden, fractieondersteuners en collegeleden worden wél gepubliceerd in de stukken

Op de lijst van ingekomen stukken raad wordt aangegeven welke brieven en andere stukken door de gemeenteraad zijn ontvangen. Deze lijst staat op de agenda van de raadsvergadering, die op de website te vinden is. 

Privacy tijdens de vergaderingen

In de (openbare) beeldvormende raadsbijeenkomsten kunt u inspreken/meepraten. Door ervoor te kiezen om in het openbaar in te spreken, geven personen impliciet aan dat zij geen bezwaar hebben tegen publicatie van hun bijdrage op de website (zowel in de vorm van geluidsmateriaal als gepubliceerde tekst).

Verder is de raadszaal voorzien van een tweetal borden, waarop aangegeven staat dat tijdens de raadsvergaderingen en beeldvormende raadsbijeenkomsten video-opnamen gemaakt worden en deze live en achteraf te bekijken zijn via het internet. Dit betekent dat bezoekers dus in beeld gebracht worden. Tegelijkertijd bestaat de mogelijkheid voor hen om op delen van de publieke tribune plaats te nemen zonder opgenomen te worden.